中山町自治会ホームページ

第1条

会館とは中山町自治会館という。

第2条		会館は、中山町自治会（以下「自治会」という）の会合及び自治会員が自由、平等かつ公平に利用できる施設である。
第3条		会館の運営は、中山町自治会役員会（以下「役員会」という）が当たり、公開を原則とする。

第4条		会館の維持管理は、役員会が行うものとする。
第5条		会館の管理責任者（以下「管理者」という）は自治会会長とする。
第6条		会館を適正に管理し、秩序ある運営をするため、常駐する会館管理人（以下「管理人」という）を置くものとする。
第7条		管理人は役員会にて選考し、管理者が任命する。

第8条

管理人は、管理者の指示により、会館内外の管理及び保守等を任務とする。
尚「中山町自治会管理人勤務内規」に依り、勤務するものとする。

第9条

管理人は、会館使用に関し、次の各号の事務を行う。

1.	会館使用申込書「以下「申込書」という）用紙の交付及び受付をすること。
2.	申込書の届出を受付けた時は、記載項目に記入洩れ、記入相違等の有無を調べ確認後、受理すること。
3.	受理後、申込用紙の指定箇所に受理年月日、受付時間、を追記する。
4.	申込書受領と同時に「管理者」に報告し、可否の採決を受けること。
5.	「管理者」が長時間（又は期間）不在の場合は自治会副会長が、代行するものとする。
6.	管理人は「申込書」用紙の余白に認、不「朱書」したうえ、使用代表者に電話で通知すること。

第10条

管理人は、自治会の会合、又は役員会が指定した会合には、湯茶を準備すること。

第11条

会館は、役員会が指定した休館日を除き、原則として周年、公開するものとする。

第12条		会館の休館日は毎週火曜日とする。
第13条		自治会、又は役員会が、緊急事態等の会合で会館を使用する時には、休館日又は使用時間の変更を行うことが出来る。

第14条		会館を公開する時間帯は、次の各号とする。 1.午前の部 9：00　～　12：00 2.午後の部 13：00　～　17：00 3.夜の部 18：00　～　21：00
第15条		会館を全一日、大人数で使用する場合は、役員会又は三役会において協議の上、許可することが出来る。

第16条

会館の使用資格は、次の各号とする。

NO	使用資格	例	申込方法	使用料
1	自治会の役員名簿記載者が主催する自治会の会合	理事会、各種団体会議、これに類するもの	管理人に申込し、黒板に記入	無料
2	役員会が上記に準ずると認めたもの	氏子会、理事名で行う組長会議など	同上	無料
3	自治会の役員名簿記載者が含まれていても、外部団体の会合の場合	連合町内会町会、中部連合会など、これに類するもの	申込書提出	有料
4	自治会の役員名簿記載者が含まれていても、直接自治会活動ではないもの。	趣味の会、地域研修会、これに類するもの	同上	有料
5	地域住民、関連団体、又はグループなどで役員会が認めたもの	育児の会、スポーツの会、趣味の会など	同上	有料

第17条

会館の使用申込は別に定める「会館使用申込書」用紙に、次の各号について代表者が正確
に記入した上で、管理人に申込むこと。

1.代表者の住所、氏名
2.連絡先の電話番号
3.使用する年月日
4.使用する時間帯

5.使用目的（具体的に）
6.会の名称、団体名又はグループ名
7.参加者の人数
8.その他

第18条

会館使用者又は代表者の義務は、次の各号とする。

1.	「会館使用規定」に定める条項を守り、全責任を持つことを約束すること。
2.	備品その他を持込んで使用しないこと。
3.	使用時間を厳守すこと。
4.	電話を私用又は連絡などで使用するときは、管理人の許可を受け使用した上で、通話終了後、料金相当額を管理人に支払うこと。
5.	備品その他を一時、借用するときは、管理人に申出た上、必要量の貸出しを受け、使用後清掃して指定収納箇所に返納すること。
6.	施設、備品、その他について、各自が大切に使用すること。
7.	使用中、器物を破損した場合は、直ちに管理人に通報し、弁償すること。
8.	同時に他の会合等も開催されるので、大声で談笑したり、騒がないで使用のこと。
9.	使用中は、特に事故防止について注意すること。
10.	各自、盗難、怪我等について充分注意すること。
11.	会合終了後、特に火の元、ガスの元栓、電気コンセントの引抜き、エアーコン等の電気のチェックを再度確認すること。
12.	水道及びガス、電気等の無駄使いの防止に注意すること。

第19条

使用者又は代表者は、会館使用の入退館時に、次の各号を厳守すること。

1.	入館の際は、申込書に記載し許可されている日時に会館に出向いた上、管理人に通知すること。
2.	退館の際は、会合終了時刻に管理人に立会いを求め、会館内の整理整頓又は異常の有無について確認を受けること。

第20条		使用許可済みのもので「使用取消」をするときは、直ちに管理人に届けること。
第21条		管理人は、直ちに管理者に「使用取消」を受理した旨、報告すること。

第22条

会館内の禁止事項は、次の各号とする。
1.音響機器の使用は原則として禁止する。
2.大会議室は禁煙とする。　尚　喫煙は指定された場所でする。
3.掲示、その他の貼付行為を禁止する。
4.その他、役員会が禁止した事項。

第23条

使用者又は代表者は、会館使用の入退館時に、次の各号を厳守すること。

1.	入館の際は、申込書に記載し許可されている日時に会館に出向いた上、管理人に通知すること。
2.	退館の際は、会合終了時刻に管理人に立会いを求め、会館内の整理整頓又は異常の有無について確認を受けること

第24条

管理人は、会館内で「会館使用規定」の条項に違反する行為を見聞きしたときは、次の各号の処理をする。

1.	当日の代表又はグループのリーダー等に対して、即時是正方注意すること。
2.	代表又はリーダーに注意しても、なお、違反行為が改まらないときは、直ちに、管理者又は自治会三役に通報すること。
3.	管理者、三役が協議した結果、即時使用中止を通知し、退館させることが出来る。

この規定に定めが無い事項は、役員会の議決を必要とする。
この規定は平成15年4月1日より改正施行される。
この規定は平成１7年5月16日より改正施行される。

※平成15年8月1日以降適用